Traducciones juradas para trámites en el extranjero: lo que debes saber

Cuando se trata de presentar documentos oficiales fuera de España, una traducción cualquiera no basta. Muchos trámites internacionales exigen traducciones juradas: documentos traducidos de manera oficial, con sello, firma y validez legal. Por ejemplo, si necesitas traducir contrato para una operación comercial o una compraventa fuera del país, esta traducción debe cumplir con estándares muy específicos para que el trámite no sea rechazado.

Pero ¿qué implica exactamente una traducción jurada? ¿Sirve la misma en todos los países? ¿Qué diferencias hay entre una traducción válida en España y otra en el extranjero? A continuación, despejamos estas dudas para que puedas realizar tus gestiones con seguridad y sin contratiempos.

¿Qué es una traducción jurada y cuándo se necesita?

Una traducción jurada es una traducción oficial realizada por un traductor jurado acreditado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAEC). Esta persona certifica que la traducción es fiel y completa con respecto al original, y la acompaña con su firma, sello y una declaración jurada.

Este tipo de traducciones es necesaria cuando se presentan documentos ante organismos públicos o instituciones oficiales, especialmente en el extranjero: desde títulos universitarios hasta certificados civiles, poderes notariales o documentos legales.

¿Tiene validez una traducción jurada hecha en España en el extranjero?

Depende. Aunque una traducción jurada hecha en España tiene plena validez dentro del país, su reconocimiento internacional varía según el país de destino y el tipo de trámite.

Por ejemplo:

• En algunos países, se acepta la traducción siempre que el documento original esté apostillado.
• En otros, se exige que la traducción sea realizada por un traductor jurado residente en ese país.
• En ciertos trámites consulares, pueden requerirte la retraduc​ción del documento por un traductor local.

Por eso es fundamental verificar los requisitos del país destino antes de encargar la traducción.

Apostilla de La Haya: ¿cuándo se aplica?

La Apostilla de La Haya es una certificación que autentica la validez de documentos públicos entre países firmantes del Convenio de La Haya. Es decir, si el país de destino pertenece a este acuerdo, no necesitarás pasar por procesos más complejos como la legalización consular.

Puntos clave:

• La apostilla se aplica al documento original, no a la traducción.
• Debe obtenerse antes de traducir, ya que también debe figurar en el texto traducido.

Esto es especialmente relevante si necesitas traducción jurada certificado matrimonio u otros documentos civiles para trámites migratorios o bodas en el extranjero.

¿Y si el país destino no forma parte del Convenio?

En ese caso, se debe recurrir a la legalización consular, un proceso más largo que puede involucrar varios organismos: Ministerio de Justicia, Ministerio de Asuntos Exteriores y, finalmente, el consulado del país destino. Esta vía es común, por ejemplo, cuando se necesitan documentos para China, Emiratos Árabes o Cuba.

Consejos para evitar errores costosos

1. Consulta siempre con el organismo receptor qué tipo de traducción acepta.
2. Asegúrate de que el traductor esté acreditado oficialmente por el MAEC.
3. No dejes este trámite para el último momento. Las apostillas, legalizaciones y traducciones pueden tardar varios días.
4. Elige servicios especializados y experimentados. Por ejemplo, si necesitas traducir partida de nacimiento, busca proveedores que conozcan los requisitos específicos de cada país.

Casos frecuentes donde se requiere una traducción jurada

• Estudios universitarios: títulos, certificados académicos, expedientes para convalidación o becas en el extranjero.
• Trámites de inmigración o nacionalidad: certificados de nacimiento, matrimonio, antecedentes penales, sentencias judiciales.
• Procesos legales y notariales: contratos, poderes, demandas o resoluciones judiciales.
• Bodas y divorcios internacionales: tanto si se celebran en el extranjero como si se registran en España.

• En muchos de estos trámites también puede ser necesario traducir certificado matrimonio para asegurar que los documentos tengan plena validez ante las autoridades correspondientes.

¿Y si tienes una traducción hecha en otro país que necesitas presentar en España?

En este caso, se requiere que:

• La traducción venga acompañada de apostilla o legalización del país de origen.
• En ocasiones, puede ser necesario retraducir el documento al español por un traductor jurado habilitado en España para que tenga validez legal ante organismos nacionales.