Los competitivos mercados de hoy día y la creciente globalización, las empresas, sobre todo las emergentes, han adoptado distintas formas de trabajar. Un concepto que cada día está más presente es el de las oficinas virtuales, que se han convertido en aliadas del trabajo flexible por sus múltiples ventajas.
Con el mundo globalizado de hoy y los avances de la tecnología, la manera en la que se conciben los negocios y las relaciones comerciales se han transformado en gran medida, introduciéndose conceptos, enfoques y modalidades que tienen como principales objetivos hacer crecer las empresas o emprendimientos, visibilizarlos, captar potenciales clientes y generar más oportunidades de venta.
Uno de los conceptos que se viene implementando es el de networking que consiste en crear una red de contactos y de apoyo, tanto presencial como online, con el fin de potenciar los negocios y hacerlos crecer.
Como parte de todo lo que implica un trabajo colaborativo para potenciar las empresas ha emergido otro concepto y forma de trabajar: las oficinas virtuales, una modalidad que está en pleno desarrollo y se consolida cada vez más.
Las oficinas virtuales se traducen en soluciones rentables para los modelos flexibles de trabajo que predominan en el mundo globalizado de hoy. Permiten que los negocios que operan a distancia tengan domicilio fiscal y comercial prestigiosos, además de un punto donde recibir paquetería y correo, incluso, un sitio ocasional para reuniones, operatividad y eventos, sin necesidad de cubrir los gastos de una oficina particular.
Los servicios de las oficinas virtuales
Uno de los más importantes beneficios de las oficinas virtuales es la amplia diversidad de servicios que ofrece para trabajar de manera cómoda y segura, los que se tienen de acuerdo al paquete contratado. Algunos son los siguientes:
- Uso de domicilio fiscal.
- Uso de domicilio comercial.
- Recepción de correo y paquetería.
- Reenvío de documentos recibidos.
- Asistentes ejecutivos.
- Internet de alta velocidad.
- Telefonía IP.
- Servicio de atención telefónica de forma personalizada por una secretaria bilingüe.
- Transferencia de llamadas.
- Horas de oficina y sala de juntas.
- Atención personalizada a los visitantes.
- Soporte administrativo.
- Almacenamiento en la nube.
Las ventajas de contar con una oficina virtual
Una de las razones por la que las oficinas virtuales son cada vez más son sus numerosas ventajas, principalmente por la reducción de costes en cuanto a la apertura y mantenimiento del negocio, en especial para pequeñas y medianas empresas, en comparación con lo que significan los gastos en una oficina física propia.
Por ejemplo, un emprendimiento que nace entre las paredes de una vivienda, o cualquier otro espacio que no sea empresarial, se beneficia de esta modalidad, ya que le permite tener un punto para ciertas operaciones y, con ello, ganar prestigio e imagen de marca.
Otra importante ventaja es que permite a los negocios expandirse, venciendo las fronteras, incluso, hacia otros países, sin que sea necesario tener establecido un espacio físico empresarial.
Otros beneficios son: disminuye la contratación de personal y los costes que esto implica, la oficina virtual está activa las 24 horas los 7 días de la semana, aumenta la productividad, permite a los colaboradores operar a distancia, facilita el compartir conocimientos y recursos, además de favorecer la comunicación entre los empleados y facilitar el acceso a servicios profesionales y tecnológicos.
¿Quiénes se benefician de las oficinas virtuales?
Además de las Pymes, las oficinas virtuales benefician ampliamente a los autónomos, profesionales independientes, startups, equipos remotos y todos quienes se han trazado la meta de alcanzar el éxito en los competitivos mercados que existen en la actualidad.
Y es que las oficinas virtuales son, sin duda, un extraordinario impulso para quienes están comenzando y no cuentan con un espacio físico propio. Gracias a este extraordinario recurso esto ya no es un impedimento, todo lo contrario, es un importante respaldo para avanzar hacia las metas propuestas.
